华菁企管创立以来,专注于为客户驻场辅导,陪跑成长,一直以“专业、务实、成效、带教”精神,为客户实现持续发展和高效运行,公司产品包括但不限于“精实运营体系、研究管理体系、人力资源体系、流程管理体系、降本增效体系、集团管控体系。今天,笔者结合江苏某行业头部企业客户实践案例,为大家分享华菁企管的本色辅导——如何做好标准化作业。
做好标准化作业,可以遵循一把手工程,两条腿走路,三个标准输出,四个原则把握,逐一展开相关的知识点,配套成熟的案例,来实现讲解目的,以便大家从中理解、感受、体会,标准化作业的原理,其实并不复杂。抓住其中的脉落,起到纲举目张的成效,而且,从标准化作业中,可以提炼出通适于其他管理项目的心得和体会。
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-华菁企管现场辅导图-
- 一把手工程
我们的客户决策人,从事本行业有50年了,也已经工作了很长时间,他能做到:
1.每天九点参加例会,深入讨论每一项标准的制定、运行、检验;
2.参与每一场标准培训,在课堂上发起多轮互动问答;
3.每一个标准落地运行后,每间隔21天,发起稽核检验,纠正偏差。
- 两条腿走路
如同人才成长,有理论指导实践和实践检验真理两条路径,标准化作业,也能从两条腿走路:
按照写的做:我们经常要请客户决策人重申,SOP不是ISO,写出标准只是万里长程的第一步,按照写的做,才能实现标准化作业;写标准时不能盲目写或抄,通过模拟填写相关表单表格,能够检验输入和输出符合需求。
做写能一致:我们经常通过稽核、观察、记录对比的方式去检验,做写能一致是标准化作业的理想结果,三个月累积320份稽核报告,是客户下属四间工厂共47位稽核员的工作成果,有超过30%的结果是做与写不一致,相关责任人受到严厉的批评。

- 三个标准输出
做好标准化作业,核心是一把手的作用,方法是两条腿走路,对成果的设想,则从三个标准来考虑:
编制标准:规范化标准制订,其格式、要素、流程、表单,以唯一性和统一性为标准;避免出现两个手表的混乱和跨班组、跨部门、跨子公司,多头标准重复查对的囧境。
运行标准:规范化标准运行,统一执行“部门内试运行,相关部门会签、V版培训、长周期运行、稽核检验”5个步骤;以避免写完标准束之高阁,写一套做一套的弊端。
稽核标准:规范化标准稽核,按照一个出口(总经理统一要求),两个检验方向(垂直管理检验有效、横向制约检验有效)、三张报表(稽核检查表、稽核缺失报表、稽核报告)的标准严格落实,以避免为了稽核而稽核,无发现等于无缺失的矛盾,并且进一步提升问题发现——问题检讨——问题解决——问题预防能力。
- 四个原则把握
做好标准化作业,要重视四个原则的把握,以免事倍功半甚至覆水难收,而且不能轻视困难和冲突,别过分低估标准化统一性的矛盾力量和沟通协调成本,也别过分高估从总经理至作业员对标准化的热情和爱戴。
从易到难原则:新鲜的管理要求和工具,哪怕是为了大家好,能实现时代的变革和迭代,甚至功在当下,利在千秋; 但并不是所有人都具备战略高度和长远眼光。从单一职责类的SOP标准入手,培养标准化意识和编制作业技能,就是经过客户实践获得成功的典型案例;
从点以面原则:不能让员工满足于容易的SOP标准化,尝到甜头后,要带教,实现从辅助类项目向牵头类项目转化,能解决1个岗位的标准,到解决跨班组、跨部门的标准化建设。
20/80原则:适用于所有管理场景的原则,摊子一旦铺开,时间/精力都不够用,俗话说,学会了标准化,就要抓住管理要点和主要对象。20/80原则告诉我们,用80%的成本投入到占比20%的业务关键标准建设,再实现20%的关键标准,为企业带来80%的价值产出。
业务/结果原则:不要忘记这个原则,很多管理为了目的而忘记业务和结果,大量的管理与业务无关,与结果无益。导致投入没有产出,管理与业务冲突,成本与效益矛盾。
总结,本篇短文,通俗简便,无生涩难懂的术语和原理,并在字里行间融入客户实践的点滴心得。是一篇可以入门的标准化作业引文,欢迎因此感兴趣的行业企业家、高管领导,良朋好友,联系华菁企管深入了解。

