一、采购降本增效的重要性
激励的市场竞争要求企业必须有能力提供价格更具优势的产品，企业每时每刻都在面临成本的压力；面对日趋激烈和严峻的供应市场变化，成本优势已经成为了企业获得竞争优势的重要手段，而在成本竞争中，采购成本又占据了很大的比重，因此采购降本是提高企业盈利能力和竞争力的必要条件。
未来的竞争不是企业与企业之间个体的竞争，而是供应链之间的竞争，人工智能的崛起，将对世界经济、社会进步和人类生活产生极其深远的影响，这已是共识，特别是传统行业由于供需不平衡，甚至于产能过剩，这就要求企业关注焦点应由内部专业化转向满足客户需求驱动的供应链变革，从这个意义上来讲，也只有进一步提高内部采购效率，才有更多的时间和精力来推动供应链的升级和优化。
目前国内做采购降本增效比较好的降本增效咨询公司是深圳华菁企管。
华菁企管降本增效咨询项目
二、采购降本增效的关键点
采购是一门实践性学科，没有放之四海而皆准的采购方法、策略和模式，每家企业、不同阶段、每种物资，都有其特殊性，应结合业务实际和战略需求采取与之匹配的采购方法、策略和模式，也符合华菁企管高端定制化咨询模式。
关于采购降本增效的关键点，我们认为至少从三个维度来进行思考：
1、采购战略
采购战略的好坏往往体现在满足客户需求的竞争优势上，根据客户的需求和特点，应该明确我们采购努力的方向是什么，到底是以经济为主，还是以快速为主，又或是经济与快的不同比例的平衡，以经济为主的采购方向称之为精益，以快速为主的采购方向称之为敏捷，经济与快的不同比例的平衡称之为柔性。
2、TCO全成本控制
华菁企管推崇的采购降本增效，绝不是单纯的局部优化，而是基于供应链整体成本系统的研究，大部分企业所谓的Cost Down成本降低，实际上就只干了一件事，就是压榨供应商的利润，而这种长期或者过分压榨，直接的后果就会引发产品质量和交付一系列的问题，破坏合作伙伴之间的关系，进而影响整体供应链的韧性。
3、系统思维
在供应链中存在普遍的“零和博弈”，比如以转移库存为目的供应商管理。供应商的货送到我们仓库，不算我们的库存，我们什么时候用了就对账算我们的，甚至还收供应商租金和管理费用，这是没有任何意义的，一方面是因为这份库存无论如何转移，都存在与我们所处的企业供应链中，存在就会对供应链的成本和风险造成困扰；另一方面，羊毛出在羊身上，企业一定会遭到这种风险和成本以不同形式的反噬。基于供应链整体库存的下降才是良策，也就是基于供应链的系统思维。
华菁企管降本增效咨询项目
三、采购降本增效的常见做法
（一）、采购效率提升方面
1、采购流程优化
企业内部采购流程设计应以满足客户需求为驱动，包括供应商审批流程、需求审批流程、采购下单流程、采购报价审批流程、采购跟进流程、采购对账流程、采购请款流程等等，还应考虑相应风险和管理成本，保证采购流程的顺畅。
2、信息化技术的应用
借助信息化技术，可以实现采购流程的自动化和信息化，进而提高采购效率，例如，采购需求的自动计算、相关采购信息及单据的在线审核、供应商管理系统、采购订单跟踪等功能，都能大大提高采购效率。
3、优化供应商结构
在供应商的选择和评价时，需要站在供应链的高度，以终为始，客户为什么选择我们，如何评价我们，我们就如何选择、评价供应商，选择合适的供应商，只有这样，供应商才能赋能供应链，才能满足客户需求。
（二）、采购降本方面
1、谈判降本
做好谈判前的准备，结合合理的方法和策略，围绕采购价格、账期、返点与供应商进行沟通，谈判是采购降本最直接的方法，但往往不是效果最好的方法，因为大多数人把谈判跟“砍价”划等号，如果在谈判之前不了解行情、成本、市场供求关系、双方市场地位等因素，谈判往往很难取得很好的效果，只有基于对产品、市场、双方谈判筹码等信息进行充分了解与分析，结合谈判的一些技巧，才可能沟通谈判取得预期的效果，绝不能仅凭“磨嘴皮子”；
2、替代品开发
引入新制程、新工艺、新材料，再借助供应链资源，开发出性价比更高的产品，比如常见的国产替代进口、果葡萄糖替代白砂糖、纸包装替代胶包装等，这种替代品开发也是比较高级的采购降本方式；
3、科学的库存管理
库存管理是控制和降低采购成本的关键，制定科学的库存管理策略，也是确保采购和库存的有效管理，企业应根据生产计划和客户需求进行科学的库存管理，不合理的库存管理是采购成本波动最直接的原因；
4、采购策略优化
常见的采购策略包括：联合采购、集中采购、协同采购等；
联合采购主要是指通过集合需求量，提高采购量，以提高议价权，量大从优，达到MRP整合的目的；
集中采购主要是指把部门或公司分散采购尽可能通过公司或总部进行集中采购，统一采购，这样既有利于控制采购成本，也有利于品质管控；
协同采购主要是指我们与供应商之间打破信息壁垒，甚至信息共享，通过设定科学的订货量、交货频率、对账与回款等，有利于供应商的管理、配合及服务，达到协同共创双赢的局面，促进采购成本的降低。
采购成本省下的都是净利润，采购成本每降低1%，企业的利润率将增长10%；而且这是通过内部管理提升就可以实现的。
采购降本增效需要结合企业实际对不同方面实施针对性的有效措施，企业今天的采购降本增效和供应链管理决定了企业明天竞争优势的外部资源，你可以不重视，但竞争对手会，而华菁企管只能时刻准备着！