一、项目背景:老厂遇上新赛道
柔性线路板这一行,产品薄、软、能折,手机、电脑、汽车电子、动力电池里都少不了它。2021年到2022年,动力电池扩产把需求拉了起来,CCS、采样线束这类配套件一度排不过来;另一边,基材、铜箔价格往上走,客户年降的压力往下压。夹在中间的企业两头受挤:交期要快、良率要高、成本要低,哪一头松了都直接影响接单。
溢信高在东莞东城做了二十年。2002年成立,厂房1.2万平方米,做单面板、双面、多层和软硬结合板,用在3C数码、计算机、仪器仪表、工业设备、通信医疗和新能源电池上,200多人。公司是广东省高新技术企业,2022年被认定为东莞市工程技术研究中心,同年拿到欣旺达动力电池供应链"优秀供应商"。单看这份底子,是家站得住的老厂。
问题出在"长个子"的时候。新能源订单来得快,产能、人员、管理被同时拉长,原来靠经验能兜住的事,开始兜不住了。2022年10月,顾问组用半个月走完八个部门,问题归成五处。
交期说不准。客户给的多数是意向交期,总产能评估不足,工序段之间的进度看不清。准交率是88.5%——接单时满口答应,出货时天天救火。
良率靠人盯。品质数据分段不全,出了问题再回头查,查到了也说不清是哪道工序、哪台设备、哪个参数。报废面积一个月接近400平方米。
成本算到公司,算不到工段。材料、人工、能耗混在一本账里,哪个产品赚钱、哪道工序亏钱,说不清。想降本,只能先"抓大的"。
岗位没有边界。13个部门,部门职能没有成文,很多事靠协调;间接人员有多少活、该配几个人,没有依据,增编与减编都缺一个说法。
钱分得不痛不痒。固定工资加年终奖,做多做少差别不大;销售提成口径单一,新客户开发没有额外拉力。新能源车间员工流失,招人补人的成本一年年往上涨。
为了高效解决这些痛点,溢信高公司与深圳市华菁企业管理咨询有限公司(华菁企管)签约,项目定名《降本增效&激励机制》,周期8个月。合同里写了三个目标:生产计划及物料计划准交率95%以上,品质不良率下降5%以上,综合成本下降10%。
二、项目过程:先把事摆上桌
第一步不是写方案,是摸底。顾问组把研发、采购、业务、财务、人资行政、计划、品质、生产逐个过了一遍,10月19日出诊断报告。这份报告不好看,但把话摊开了:每个部门涉及什么、了解到什么、问题在哪,一条条列出来。
接着是让"会"真正开起来。三个动作:早会,生产及生产相关部门每天开,评分、评比、上墙;对单会,产销协调每周一次,订单进度、异常、责任部门、完成时间逐条对,决议跟踪表挂在墙上,下次开会先看上次的决议关了没有;稽核,成立独立于业务部门的稽核组,日稽核50项次以上,到12月累计328项次,符合率约75%。75%这个数字不高,但它是第一次把"说的事有没有做"变成可数的东西。
会开起来了,接下来定标准。组织架构改为A/3版,总经理室下设稽核组、绩效管理组和经营分析委员会;13个部门逐个编制部门职能,配套70份岗位负荷分析表,把"谁管什么、一天有多少活"落到纸上。间接人员该不该增编,从此有了讨论的起点。
标准有了,再找题目。公司把改善主线定为"3205A",各部门自己提课题、自己定目标、自己报进度,全公司规划54项:采购4项、机电7项、品质7项、人资行政6项、生产一部4项、新能源7项、业务8项、研发4项、工艺2项、计划6项。同时开通IE合理化改善提案,员工提单、评审组评、采纳的给奖励,全年17项提案、8项落地。
品质单独打了一场仗。2022年11月定为质量月,SMT、压合、点胶、FQC四道工序各自定良率目标,每周复盘;QCC小组以"零客诉"为题,A、B两组并行推进;OPL单点教材由品质部和生产部自己编、自己讲,累计132项。这些都是笨办法,但每一项都能落到工位上。
薪酬方面,先做外部薪酬调查,再定5类18级的工资级别对照表,把在职人员逐个套档、测算差额;绩效方面,建起128项指标库(其中新增53项),整理38份岗位考核表,按公司级指标、个人业绩、关键素养、工作行为四个维度设计。销售端单独一套方案:新客户首12个月提成2%,第13至36个月1.5%,提成系数0.7到1.3,按新客户开发、回款率、客户留存加减。
这些事不是一次做完的。从2022年10月13日到2023年5月,26次驻厂辅导、160余人天,六位顾问轮着来,每次来都带着上次留下的清单。
三、关键改善成果:五个看得见的变化
八个月下来,能拿数据说话的有五处。这些数字不是顾问算的,是各部门自己统计、每月签字确认的。
交期:
准交率10月88.5%,11月90.1%,12月93%。11月至次年2月出货达成率平均92.35%,高于91%的目标均值。合同写的是95%,还差两个点,但方向对了,方法留在了计划部——产能怎么评、工序怎么排、异常怎么升,都有表可依。
品质:
FPCA的FQC段10月至12月分别是94.92%、97%、97.34%,提升2.42个百分点;GP-12段从9月95.51%升到12月99.69%,提升4.18个百分点;报废面积从9月393.95降到12月306.71。新能源客诉率从9月4.17%降到10月0.94%,之后稳定在1.2%上下。MRB复判把一批原本判死的板子拉了回来:新能源60产品复判良率48.88%,数码产品脏污、皱折、压伤的复判良率36.56%。
人效:
新能源车间11月产量22.5万件、162人,人均产值比10月高17.36%;12月产量18.9万件、128人,人均产值再高6.38%,整体提升约20%。生产一部计划排期达成提升1.8%,不良下降10%,人均产量提升23%,首件送检合格率提升1.86%。
降本:
54项3205A课题陆续兑现。机电部把楼顶空气能水箱的机械浮球补水改成液位感应加电磁阀控制,一年省水费约3.29万元;配件管理省2552元,修旧利废270元,SMT四线改造由外包转内部消化省1042元。新能源603054产品取消超声波清洗,人工、电、水合计省下6800余元。计划部把投料规范用纸降了20%,尾数库存良率提升3%。采购端2022年12月完成降价3.39%。
管理底座:
稽核328项次;绩效考核38份表、128项指标;薪酬5类18级并完成套档测算;13个部门职能、70份岗位负荷分析;从线索到回款的流程贯通;生产异常管控机制上线;专题培训8场,覆盖3205A工程、QCC实操、新员工培训体系、领导力、管理沟通等主题。
项目的收尾,溢信高的会议室墙上多了几张表:对单会决议跟踪表、稽核评分表、3205A进度表、部门绩效看板。这些表不好看,也不新奇,但它们让"事情有没有做、做到什么程度"变成可以当面说清的事。
项目组的月度报告里,每期结尾都写着一句话:改善无捷径,持之以恒是提升的关键。这句话不像口号,更像提醒——8个月能改的是方法和习惯,能不能守住,要看接下来每一年。

